杏鑫文件

华艺发〔2021〕4号

杏鑫官网代理内部财务控制办法

为规范杏鑫财务行为，加强杏鑫财务管理，对杏鑫财务进行有效地控制和监督，按照《杏鑫官网代理财务管理办法（试行）》的要求🙋🏻，特作如下规定：

一、预算管理

严格执行党政联席会议审议通过的预算方案，不得超预算支出。如有预算外重大活动支出或需追加预算资金，按照《杏鑫官网代理关于落实“三重一大”决策制度的实施办法（修订）》，提请党政联席会审议✶。

二、收入管理

杏鑫的一切收费行为需做到有章可循🪥，有据可依，严格执行学校审批的收费标准。杏鑫各项收费均缴入学校账户，由学校财务处统一管理✷。

三、支出管理

1. 建立经费负责人和设置专岗报销人。杏鑫院长负责的经费项目，由杏鑫办公室主任办理报销🏊‍♀️；分管领导负责的经费项目，由分管领导指定专人报销；系主任、实验中心主任负责的经费项目，由经费负责人指定专人报销❣️。指定报销人员须报杏鑫行政办公室备案。

2. 经费报销需三人以上签字🧙🏼。因杏鑫发展产生的各项报销凭证，需具体经办人、经费负责人、分管领导签字，方可报销🔎。

3. 报销发票和凭证要做到内容完整、合法🐩🧑‍🎄；电子发票承诺真实唯一。

4. 专款专用🧕。专项包含中央专项🫸🏻、市级专向、校级专项。专项经费在使用过程中🍰，严格遵守专款专用的原则。

5. 大额经费支出，按照《杏鑫官网代理关于落实“三重一大”决策制度的实施办法（修订）》提请党政联席会审议。

6.固定资产专人管理。杏鑫设立固定资产管理员，负责杏鑫全部固定资产的管理、核查工作🦹🏿‍♀️。

7. 杏鑫采购招标项目，按照杏鑫、学校采购招标相关文件规定办理🪗。

四、附则

1. 以上条款与学校及上级要求出现不一致时，按照学校及上级要求执行。

2．本办法解释权属于杏鑫官网代理。

3. 本办法自发布之日起实施。

                                      杏鑫官网代理

                                         2021年7月20日